🏢 Minha Empresa

Já tem o histórico numa planilha (de outro sistema, do Excel, de onde for)? Sobe o arquivo — funciona com colunas Data, Tipo, Categoria, Descrição, Valor (nomes parecidos também servem, tipo "valor total" ou "R$"). Nada entra automático: você confere e escolhe o que importar antes.

Tirado na rua por um vendedor externo — só vira venda de verdade (entra no caixa) depois que você aprova aqui.

⚠️ Isso é só um apontamento interno de horário pra sua referência (calcular hora extra aproximada, controlar atraso etc) — NÃO é o ponto eletrônico oficial exigido por lei pra empresa com 20+ empregados (que precisa de sistema homologado pelo INMETRO). Não substitui isso.

Pra representante/vendedor que visita cliente e tira pedido na rua, sem acesso ao Gerenciamento nem ao caixa. Cada um tem um código de acesso próprio pro vendedor.html — o pedido que ele tira fica "aguardando aprovação" em Pedidos, só vira venda de verdade (lança no caixa) depois que você aprova.

Obrigatória pra cancelar/devolver uma venda que já foi lançada no PDV — só quem sabe essa senha consegue estornar uma venda, o operador do caixa sozinho não consegue.

Cada caixa físico (frente de venda) tem um ID e um código de acesso próprio — o operador abre o PDV com esse código, não é o login da empresa, então nunca consegue entrar aqui no Gerenciamento, só vender naquele caixa. Assim dá pra saber depois qual caixa vendeu quanto e fechar/conferir cada um separado.

Define a validade de um produto perecível (carne, hortaliças, laticínios...) pra receber aviso antes de vencer, e registra o descarte quando precisar jogar fora — isso já entra como perda no relatório.

Emissão de verdade, direto na Receita — não é só uma anotação interna. Isso exige uma conta própria sua num provedor de nota fiscal (hoje o GuiaZap conversa com a Focus NFe) e um certificado digital da empresa; o GuiaZap não vende nem intermedia esse custo, é você quem contrata e paga o provedor direto com eles. Comece em homologação (modo de teste, sem valor fiscal) até seu contador confirmar que tudo está certo — só depois mude pra produção.

Marca os produtos que quer destacar essa semana, monta a mensagem e manda pra todo mundo que já falou com você no GuiaPapo de uma vez — cada contato pode parar de receber quando quiser, e só dá pra mandar 1x por dia.

Nota fiscal, comprovante, contrato — guarda aqui organizado por ano e categoria. Fica privado, só você acessa, e deixa tudo mais rápido de repassar pro contador depois.

O Zeca soma o caixa por categoria, lista os lançamentos, a folha de pagamento atual e os documentos guardados no período — pra você mandar pronto pro contador. Não calcula imposto nenhum, só organiza o que já está cadastrado.

Diferente do botão "+ Filial" lá em cima (que é só uma etiqueta grátis pra organizar dados dentro desta MESMA assinatura), aqui é pra quando cada unidade virou um cadastro/CNPJ separado, com assinatura própria — mas você (dono) continua vendo tudo junto daqui, como se fosse a própria empresa. Só empresas que você mesmo já cadastrou nesse login podem virar filial.